Priprema arhivskoga gradiva fonda Etnografski muzej u Zagrebu za mrežni katalog eArhiv

Sažetak

Rad je studija slučaja obrade i opisa arhivskoga gradiva fonda Etnografski muzej u Zagrebu u novom  Nacionalnom arhivskom informacijskom sustavu (NAIS) koji je trenutačno u primjeni u Hrvatskoj, poznatom po  eslužbenom nazivu eArhiv. Služeći se primjerom fonda Etnografski muzej u Zagrebu, autorica nastoji dati pregled razlika kroz postojeće opise toga fonda u prethodnim sustavima (ARHiNET, NAIS, HAIS), koji su se posve oslanjali na donedavno uvriježene arhivističke standarde opisa, u većoj mjeri ISAD(G) i nešto manje korištene ISAAR(CPF), ISDF i ISDIAH. U radu su prikazani i problematizirani obrada i opis gradiva fonda, putem tablica i vizualnih predložaka, nastalih tijekom  onačnoga upisa fonda u središnji arhivski informacijski sustav (eArhiv). Autorica navodi osnovne podatke o povijesti stvaratelja fonda, preuzimanju gradiva u arhiv i stanju  sređenosti fonda prije njegove stručne obrade. Rad donosi kratak pregled dosadašnjih arhivskih informacijskih sustava u Hrvatskoj (Armida, ArhIS,  ARHiNET, NAIS i HAIS). Obrađen je i novi zakonodavni okvir, koji potiče i regulira pravila i postupke provođenja digitalizacije arhivskoga gradiva u Hrvatskoj. Dotiče se i konceptualnoga modela Records in Contexts (RiC, “Zapisi u kontekstima”) te načina na koji je utjecao na arhivsku praksu. Na tom tragu problematiziran je utjecaj javnih mrežnih kataloga na način opisa arhivskoga gradiva i potrebu za uvođenjem novoga konceptualnoga modela RiC i u hrvatsku arhivsku praksu.