Etička načela
Uredništvo časopisa posvećeno je provođenju visokih profesionalnih i etičkih obveza u objavljivanju časopisa, stoga svi radovi koji se objavljuju u časopisu moraju biti u skladu s etičkim načelima. Etička načela časopisa Paragraf, primjenjuju se na urednike, autore radova i recenzente radova, a temelje se na smjernicama Odbora za izdavačku etiku (Committee on Publication Ethics – COPE: https://publicationethics.org). Urednici izjavljuju da će postupati sukladno prihvaćenim međunarodnim standardima.
GLAVNI UREDNIK I ČLANOVI UREDNIŠTVA
Odluka o prihvaćanju radova i objektivnost u postupanju
Najvažnija odgovornost glavnog urednika časopisa Paragraf donošenje je odluke o objavljivanju, odnosno neobjavljivanju prijavljenog rada. Pri donošenju odluke glavni urednik rukovodi se isključivo kvalitetom teksta i njegovim doprinosom časopisu, mišljenju recenzenata te odgovara li rad području časopisa.
Zadaci glavnog urednika uključuju pregled dostavljenih radova, pokretanje recenzentskog postupka, procjenu mišljenja, savjetovanje s ostalim članovima Uredništva, komunikaciju s autorima i recenzentima, obavljanje uredničkih zadataka potrebnih za objavu i objavljivanje prihvaćenih radova.
Uredništvo zadržava pravo pregledati dostavljene radove pomoću sustava za otkrivanje plagijata (Turnitin). U postupak objave neće se prihvatiti radovi za koje se utvrdi da su autoplagijati ili plagijati. Također, zadržava se i pravo na odbijanje prijavljenih radova prije početka recenzentskog postupka zbog ključnih pogrešaka i nedostataka. Glavni urednik, pri donošenju odluke, konzultira se s ostalim članovima Uredništva.
Odluka o odbijanju rada donosi se ako:
- recenzenti utvrde da rad nije zadovoljio uvjete za objavu,
- rad ne odgovara području i ciljevima Časopisa, nije usklađen s Uputama za autore te nema znanstveni ili stručni doprinos,
- postoje jasni dokazi da su rezultati znanstvenoistraživačkog rada nepouzdani, pogrešni, izmišljeni ili krivotvoreni,
- rad predstavlja plagijat, što se utvrđuje provjerom u odgovarajućim programima za provjeru izvornosti i tehničkim pregledom rada,
- ako je rad već predan na recenziju, u recenzentskom je postupku, ako je objavljen ili prihvaćen za objavljivanje u nekoj drugoj publikaciji pod istim ili nekim drugim naslovom,
- rad sadrži podatke za koje ne postoje potrebna dopuštenja za njihovu objavu ili
- postoje bilo koji drugi razlozi za odbijanje koji su posljedica neetičkog i/ili nezakonitog postupka kojim bi se narušila načela Časopisa.
Na donošenje ove odluke ni u kojem slučaju neće utjecati rasa, nacionalnost, etnicitet, spol, rod, socijalni status te vjerska i politička uvjerenja autora.
Rad se objavljuje tek nakon provedenog recenzentskog postupka. U recenzentskom postupku sudjeluju u pravilu dva recenzenta, a ako je potrebno s obzirom na temu rada ili u slučaju suprotstavljenih recenzije rad se upućuje dodatnim recenzentima. Uredništvo je odgovorno za anonimnost provođenja recenzijskog postupka. Uredništvo je posebno odgovorno za odabir adekvatnih pravnih stručnjaka za sudjelovanje u recenzentskom postupku vodeći računa da recenzenti ne budu u sukobu interesa. Glavni urednik donosi konačnu odluku o kategorizaciji rada temeljem dostavljenih recenzija i konzultacija s članovima Uredništva ako su kategorizacije u bitnome različite.
Glavni urednik obavještava autore o radu nakon provedenog recenzentskog postupka.
Glavni urednik odgovoran je za ažurno unošenje radova u relevantne baze, distribuciju tiskanog izdanja te slanje primjeraka autorima.
Sukob interesa
Ukoliko postoji sukob interesa između glavnog urednika i autora rada na bilo kojoj osnovi, glavni urednik izuzima se iz postupka obrade prijavljenog rada te se njegova obrada prepušta drugom članu Uredništva.
Povjerljivost informacija
Glavni urednik dužan je osigurati povjerljivost postupka dvostruke slijepe recenzije na način da podaci o autoru rada ne budu dostupni recenzentu te spriječiti njihovu zlouporabu. Glavni urednik i članovi Uredništva ne smiju iznositi podatke o prijavljenim radovima trećim osobama. Informacije o prijavljenom radu dostupne su samo glavnom uredniku, članovima Uredništvu, recenzentima kojima je rad dodijeljen te autoru/autorima.
U skladu s načelima postupka dvostruke slijepe recenzije odgovornost je urednika sačuvati identitet autora rada od imenovanih recenzenata te identitete imenovanih recenzenata od autora rada. Dođe li do otkrivanja identiteta osobe u odnosu između autora i imenovanog recenzenta, recenzentski postupak se ponavlja s novim recenzentom.
Zabranjeno je korištenje podataka koje su glavni urednik ili Uredništvo saznali primanjem, odnosno obradom rada u vlastitu korist. Rezultati neobjavljenog rada ne mogu se koristiti bez pisanog pristanka autora.
Zaštita autorskog prava
Glavni urednik osigurava najviše standarde zaštite autorskog prava što uključuje provjeru prijavljenih radova u odgovarajućim programima za otkrivanje plagijata, te tehničku provjeru rada prije njegova upućivanja u recenzentski postupak. U slučaju utvrđene povrede autorskog prava, glavni urednik donosi odluku o povlačenju rada iz daljnjeg postupka, a u slučaju već objavljenog rada i utvrđene nepravilnosti, poduzima odgovarajuće radnje radi zaštite autorskog prava (kao što je uklanjanje objavljenog materijala s mrežnih stranica i drugo).
Dostupnost
Glavni urednik osigurava otvoreni, besplatni pristup objavljenim radovima te je odgovoran za trajnu pohranu radova u repozitorijima.
Postupanja u slučaju povreda etičkih načela
Posumnja li se na povrede etičkih načela ili se utvrdi povreda etičkih načela, glavni urednik, Urednički odbor i izdavač časopisa Paragraf poduzet će sve prikladne mjere kako bi se sporna situacija što prije razjasnila i razriješila. Neka od mogućih postupanja ovisno o konkretnom slučaju su objavljivanje ispravaka već objavljenog rada i, kao krajnja mjera, povlačenje već objavljenog rada. Uredništvo je spremno za objavu pojašnjenja, ispravaka i isprika kad god situacija to zahtijeva.
AUTORI
Rad koji autori predaju za objavljivanje u časopisu Paragraf mora udovoljavati prihvaćenim metodološkim i tehničkim standardima pisanja znanstvenoga rada te Uputama za autore.
Izjava o autorstvu
Autori su obvezni prilikom prijave rada priložiti Izjavu o autorstvu. Izjavom o autorstvu autor jamči da je rad isključivo njegovo autorsko, odnosno suautorsko djelo, koje je u potpunosti rezultat samostalnog znanstvenog istraživanja, pri čemu je autor u potpunosti poštovao pravila metodologije znanstvenoistraživačkoga rada o referentnim izvorima i navodima drugih autora te da pritom nije kršio etička i autorska prava. Autor Izjavom potvrđuje da prijavljeni rad nije predan na recenziju, nije u recenzentskom postupku kao i da nije objavljen ili prihvaćen za objavljivanje u nekoj drugoj publikaciji pod istim ili nekim drugim naslovom. Rad već objavljen u časopisu Paragraf autor smije objaviti u drugim publikacijama, uz napomenu da je rad već objavljen u časopisu Paragraf.
Radovi mogu biti pisani i u suautorstvu, što podrazumijeva da je svaki od autora dao stvarni i odgovarajući doprinos nastanku rada te njegovoj objavi. Protivno je etičkim načelima znanstvenoistraživačkog rada navoditi (su)autorima osobe koje nisu stvarno doprinijele nastanku i objavi rada. Prijava autorskog ili suautorskog rada podrazumijeva suglasnost autora ili suautora s dostavljenom verzijom rada kao konačnom.
Uredništvu je uz rad potrebno dostaviti preporuku sveučilišnog nastavnika za objavljivanje.
Metodološka i tehnička usklađenost rada, originalnost rada, citiranje
Radovi koje autori prijavljuju moraju biti napisani u skladu s metodologijom znanstvenog rada. Autori su dužni uskladiti rad s Uputama za autore. Radovi koji nisu napisani prema Uputama za autore neće biti uzeti u postupak za objavu dok ne budu usklađeni s Uputama za autore.
Autori prijavljuju isključivo radove koji su njihovi originalni radovi i u kojima jasno i precizno citiraju djela i/ili dijelove djela drugih autora. Autor je dužan iznositi točne i precizne podatke. Preciznost znanstvenoistraživačkog rada posebno se odnosi na pravilno citiranje korištenih izvora, odnosno radova drugih autora. Autori su dužni citirati ne samo dijelove radova drugih autora koje su navodili u radu, već i djela koja su poslužila kao inspiracija i poticaj za pisanje rada. Ako se u radovima koriste izvori prava, radovi moraju biti usklađeni s izvorima koji su na snazi u trenutku prijave rada.
Prijavljeni radovi podliježu provjeri pomoću odgovarajućih programa za provjeru izvornosti.
Naknada za obradu i objavu rada
Autori ne plaćaju nikakvu naknadu za obradu ni za objavu rada. Pravni fakultet Osijek snosi sve troškove lekture radova na hrvatskom jeziku, troškove izdavanja te ostale potrebne troškove. Autori koji šalju rad na engleskom jeziku moraju priložiti potvrdu da je rad lektoriran.
Autori imaju pravo na jedan tiskani primjerak broja časopisa Paragraf u kojem im je rad objavljen.
Postupanje po uputama recenzenata i povlačenje rada
Autor je dužan postupiti po uputama recenzenata o recenziranom radu. Ukoliko se ne slaže s pojedinim komentarima i uputama, isto je potrebno argumentirati.
Autor može u svakom trenutku, sve do objave, povući rad, o čemu obavještava Uredništvo.
Značajne pogreške u objavljenom radu
Autor je dužan obavijestiti Uredništvo te surađivati s članovima Uredništva u slučaju otkrivanja značajne pogreške u objavljenom ili još neobjavljenom radu kako bi rad bio povučen ili ispravljen. Ako Uredništvo sazna za pogreške od treće osobe, autor je dužan žurno pružiti dokaze o točnosti podataka ili dostaviti ispravke. Glavni urednik u takvim slučajevima zadržava pravo da rad povuče iz publikacije.
RECENZENTI
Objavljivanje radova u časopisu Paragraf temelji se na postupku dvostruke slijepe recenzije priznatih znanstvenika iz područja teme prijavljenog rada kao ključnog dijela procesa donošenja odluke o njegovu objavljivanju ili neobjavljivanju. Postupak dvostruke slijepe recenzije pridonosi podizanju kvalitete radova što je korisno i za časopis i za autore radova. Recenzijom rada, svojim znanjem i stručnošću recenzenti pomažu Uredništvu u donošenju konačne odluke o objavljivanju ili neobjavljivanju rada te njegovoj kategorizaciji. Recenzenti koji unose komentare u rad moraju osigurati da se sačuva njihova anonimnost, a to dodatno provjerava Uredništvo prije slanja radova na izmjene i dopune autorima.
Znanstvena referentnost i ažurnost
Kontaktirani recenzent trebao bi se što je prije moguće povući iz recenzentskog postupka ako smatra da nije dovoljno kompetentan za područje teme prijavljenog rada te ako smatra da recenziju nije u mogućnosti izraditi u naznačenom vremenu.
Posebna je dužnost recenzenta upozoriti Uredništvo ukoliko uoči nepravilnost u radu, kao što su sličnosti rada s drugim, već objavljenim znanstvenim radovima ili istraživanjima, ako sumnja na plagijat ili bilo koju drugu nepravilnost kojom se krše etička pravila znanstvenoistraživačkog rada i njegova publiciranja.
Povjerljivost informacija, korištenje podataka i informacija, sukob interesa
Recenzent je dužan suzdržati se od dijeljenja informacija o radu koji je dobio na recenziju i raspravljanja o njegovu sadržaju.
Recenzent neće koristiti podatke i informacije iz neobjavljenog prijavljenog rada za vlastita istraživanja.
Radi osiguranja anonimnosti dvostruke slijepe recenzije, recenzent ni na koji način u recenziji ne smije otkriti svoj identitet ili drugu naznaku o kojem bi se recenzentu radilo.
Povjerljivost recenzentskog postupka podrazumijeva i zabranu pokazivanja sadržaja rada drugim osobama.
U slučaju sumnje na sukob interesa, recenzenti su o tome dužni obavijestiti Uredništvo. To mogu biti sukobi interesa financijske, osobne, intelektualne, profesionalne, političke ili koje druge osnove, a koji bi postupak recenziranja učinili neobjektivnim.
Ukoliko posumnja na identitet autora, recenzent je dužan obavijestiti Uredništvo o tome. U slučaju sukoba interesa, Uredništvo dodjeljuje rad na recenziju drugom recenzentu. Po dostavljenoj obavijesti Uredništvu o potencijalnom sukobu interesa te čekanju odluke, recenzent se treba suzdržati od bilo kakvog oblika daljnje analize ili čitanja rada.
Recenzenti koji unose komentare u rad moraju osigurati da se sačuva njihova anonimnost, a to dodatno provjerava Uredništvo prije slanja radova na izmjene i dopune autorima.
Objektivnost
Objektivnim komentarima recenzenti ukazuju na prednosti i nedostatke rada, usmjeravajući autore na njegovo poboljšanje. Svako neslaganje s radom, recenzenti moraju potkrijepiti odgovarajućim argumentima, pozivajući se na relevantne i odgovarajuće reference. Ocjena rada treba biti formulirana jasno i argumentirano. Kritiziranje autora na osobnoj razini nije prihvatljivo.
Upozoravanje na već provedena istraživanja/objavljenu literaturu
Recenzenti su dužni upozoriti autore na već provedena istraživanja i objavljenu literaturu iz područja rada koja u radu nije citirana. Recenzent je također dužan skrenuti pozornost uredniku o znatnoj sličnosti ili preklapanju rada upućenog na recenziju s nekim od već objavljenih radova.
